visio是什么软件怎么用（流程管理的工具之三：VISIO）

十年之约第30篇，截止到今天，已完成30/3650。

如果有人告诉我，她在做流程管理的工作，但却连VISIO软件都没听说过，更没用过，那么，我基本上可以判断，她要么是在说假话，要么，她的工作可能是沾了流程管理的边，但实际上做的可能并不是我们专业的工作，或者就是刚入行，还没来得及学。

可以说，VISIO软件，基本上是我们流程管理工作者必备的专业工具之一，而精通这个软件的使用，也是我们的必备的专业技能。

在学VISIO之前，我画流程图，或者其他的图形，基本上都是在Word、Excel或者PPT里画，那效率之低，现在看来是无法想象的。那个时候，即使画一张非常简单的流程图，我可能也要一两个小时，图形与图形之间，要用线条连接起来，有时候一条线还连接不起来，需要用几条线拼接在一起，因为，那时候Word的连接线还比较古老，如果第一次没搞好，后面要修改，极其麻烦，根本就不便于编辑，每次画图，大量的时间，其实就花在了修改上。

直到现在，我也还是能经常看到，有人仍然是和我之前一样，是在用同样的方式画图。

我第一次接触到VISIO软件，是在我的第二家公司，当时，有人告诉我，有个叫VISIO的软件很好用，推荐给我使用，这个时候，我才知道居然有这么好的画图工具。

我用VISIO主要是用来画流程图，用这个软件画图非常简单，打开软件，选择流程图绘图界面后，就可以开始画图了。

l 流程图的界面，可以选择基本流程图或跨职能流程图，简单的、没多少要求的流程图，我一般选择基本流程图，涉及到多个部门，多个活动角色，要求相对较多的流程图，我往往会选择跨职能流程图，整个图形的方向，可以是纵向，也可以是横向，我一般习惯性的选择纵向；

l 流程图上的图形，我尽可能的选择软件中的标准图形，而不是自己创造图形，软件提供的标准图形，只要没手动关闭，在每个绘图界面的左侧，都会默认显示出来，很容易查找，如果想用其他操作界面的图形，也可以在左边图标区域的更多形状里选择，或直接搜索，我们流程管理所涉及的绝大部分业务场景，所需要的图标，基本上都能找到。

l 用于连接图形与图形之间的连接线，也在图标区域可以找到。

l 画图时，将需要的图标从左边的图标区，直接用鼠标拖拽到右边的绘图区，按照顺序摆放，并将连接线也从左边拖拽过来，用连接线将图标与图标连接起来。

l 图形和线条都可以进行编辑，图形可以作为一个个的活动标识，活动的名字，就可以写在图形里，线条也可以在上面加备注，比如一些判断，图形和线条的大小、颜色、背景、字体等格式都可以修改。

l 如果画得不好需要修改，可以直接在图标或线条上重新编辑就可以了，如果图标或线条的位置需要增删、修改或移动，发生变化后，原来与之关联的其他线条和图形也会同步变化，基本上不用重新编辑。

更神奇的是，在用VISIO画图时，我还可以一边思考，一边画图，思考结束，绘图也完成了，所见即所得，特别方便。

有了VISIO这个工具后，我曾经一天的时间，就把我原来整个公司主要的十几个业务流程的初稿画了出来，在绘图的过程中，还修改过多次，要是用Word画，可能只能画一个，效率提升了至少十倍。

除了流程图，Visio也可以被用来绘制其他很多各种各样的图形，比如平面布置图、网络拓补图，框图、工程图等，Visio就是一个非常强大的绘图工具，很多时候，我在PPT上要用到的图形，和很多在其他地方需要用到的图形，我都特别喜欢用Visio来画，Visio现在已经成了我最常用的一个工具之一了。